Hồ sơ, tài liệu kèm theo cần chuẩn bị

①Đơn xin hoàn trả tiền lương hưu 1 lần (nenkin)

②Bản photo hộ chiếu
※Copy trang bao gồm ngày, tháng, năm và dấu xuất cảnh lần cuối cùng tại Nhật, trang có ghi họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, chữ ký, tư cách lưu trú của người đăng ký.

③Giấy tờ chứng minh bản thân không còn sinh sống tại Nhật ( 1 trong các giấy tờ sau)

1. Bản sao phiếu cư dân xác nhận bạn không còn sống ở Nhật.
2. Phiếu cư dân có ghi ngày tháng dự định về nước do cơ quan hành chính cấp.
3. Thẻ my number có ghi chú chứng minh không còn ở Nhật ở mặt sau.
4. Giấy chứng nhận thông báo chuyển đi ra khỏi nước
5. Thẻ ngoại kiều ( copy 2 mặt thẻ)

④Sổ ngân hàng, tên chi nhánh, số tài khoản ngân hàng và giấy tờ chứng nhận số tài khoản đó là của người đứng tên đăng ký thủ tục xin lương hưu.
Những giấy tờ chứng nhận được cấp bởi ngân hàng phải có dấu chứng nhận của ngân hàng đóng tại mục "Dấu chứng nhận tài khoản ngân hàng"

⑤Sổ lương hưu

1. Đối với lương hưu quốc dân, chỉ cần nộp đầy đủ các giấy tờ được liệt kê ở trên thì tiền lương hưu nhận 1 lần sẽ được chuyển khoản vào tài khoản đã đăng ký.
   (Tiền lương hưu quốc dân được hoàn lại không bị truy thu thuế)
2. Đối với lương hưu phúc lợi sẽ bị truy thu thuế thu nhập khoảng 20%, còn lại khoảng 80% sẽ được hoàn trả vào tài khoản đã đăng ký.
   (20% thuế thu nhập này có thể xin hoàn lại trong thời hạn 5 năm)
3. Thời gian để tiền lương hưu được hoàn trả vào tài khoản là từ 3 đến 6 tháng.
4. Người đăng ký xin lại lương hưu phải thanh toán các loại phí chuyển phát bưu điện ,phí chuyển tiền.
5. Tiền lương hưu được hoàn bằng ngoại tệ dựa trên tỉ giá hối đoái quốc tế.
   Trong trường hợp đăng ký số tài khoản mở tại Nhật thì sẽ được chuyển khoản bằng đồng Yên Nhật.